采购不是"缺什么补什么",而应该按全年节奏提前规划。本文给出一份可以直接用的年度采购日历。
做进口生意,最怕的是临时抱佛脚。海运周期长,所有事情都要提前。这篇给一份全年节奏表。
全年采购日历
1 月|春节销售季 + 二季度规划
- 春节商品全力销售(通常在 1 月下旬或 2 月)
- 节后 3 天内清完节庆商品
- 盘点春节销售数据,为明年备货做记录
- 开始规划 4–6 月的常规补货
2 月|复盘与调整
- 春节复盘:哪些卖爆了、哪些滞销、备货量是否合适
- 清理滞销 SKU
- 中国工厂春节放假(通常 2 周以上),这段时间无法下单生产
3 月|热季准备
- 泰国进入热季,注意高温敏感品类(巧克力、油脂类)
- 增加饮料、冰品类备货
- 补充上半年常规库存
4 月|泼水节 + 雨季前备货
- 泰国宋干节(4 月中)是重要假期,客流有波动
- 雨季前集中进湿度敏感品类(干货、饼干、纸品)
5 月|雨季开始
- 降低单次进货量,提高频次
- 加强仓储除湿与虫害防治
- 开始中秋备货规划(中秋通常在 9–10 月,倒推 4 个月)
6 月|中秋下单
- 中秋月饼、礼盒下单(工厂开始排产)
- 确认含蛋黄产品的进口可行性
7 月|中秋出运
- 中秋商品装柜出运(海运需 6–8 周含清关)
- 常规补货维持
8 月|中秋到货 + 春节规划启动
- 中秋商品到港清关、上架
- 开始规划春节备货(春节通常在次年 1–2 月,需提前 5 个月)
9 月|中秋销售 + 春节下单
- 中秋销售高峰
- 春节礼盒、装饰品下单(这是最关键的时间点)
10 月|雨季结束 + 春节生产
- 中秋清货
- 春节商品在国内生产中
- 雨季结束,恢复正常备货节奏
11 月|春节出运 + 凉季进货
- 春节商品必须在本月装柜出运(再晚就赶不上)
- 凉季气候好,集中进湿度敏感品类
12 月|春节到货 + 布置
- 春节商品到港清关
- 月底开始店内节庆布置
- 年度盘点,准备下一年计划
三条关键时间线(必须记住)
| 节庆 | 下单 | 出运 | 上架 |
|---|---|---|---|
| 春节(1–2月) | 9 月 | 11 月 | 12 月底 |
| 中秋(9–10月) | 6 月 | 7 月 | 8 月底 |
| 端午(5–6月) | 2 月 | 3 月 | 4 月底 |
常规补货的节奏建议
- 快消品(水、纸、方便面):每 4–6 周一次
- 调味品、干货:每 8–12 周一次
- 低频商品:每季度一次
把不同频次的商品凑在同一批柜里发,能有效摊薄物流成本。
做年度计划的三个好处
- 不会错过节庆窗口:这是最大的价值
- 现金流可预测:知道什么时候要付大笔货款
- 议价能力提升:能给供应商年度预估量,换取更好的价格
节庆日期每年不同(农历),实际规划请以当年农历日期倒推。熊猫供应链可提供节庆备货提醒服务。